Estructura de una nómina
La nómina es el recibo que justifica lo que cobras. Aunque el formato varía entre empresas, todas incluyen cuatro bloques: los datos de la empresa y del trabajador, los devengos (lo que ganas), las deducciones (lo que se descuenta) y el líquido a percibir, que es lo que ingresan en tu cuenta.
Devengos: lo que ganas
El salario base es la parte fija pactada en convenio o contrato. Los complementos pueden ser de antigüedad, de puesto, de transporte o de productividad. Las horas extra y las pagas extraordinarias aparecen en su mes. Si la empresa prorratea las extras, las verás divididas en cada mensualidad. El total de devengos es tu salario bruto de ese mes.
Deducciones: lo que se descuenta
Hay dos grandes deducciones. La primera es la cotización a la Seguridad Social: contingencias comunes (4,70 %), desempleo (1,55 % en indefinidos), formación profesional (0,10 %) y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional. La segunda es la retención de IRPF, un anticipo del impuesto que pagarás en tu declaración de la Renta, cuyo porcentaje depende de tu salario y de tu situación personal.
Bases de cotización
Al pie de la nómina aparecen las bases. La de contingencias comunes incluye el salario más el prorrateo de las pagas extra. La de contingencias profesionales añade las horas extra. Con estas bases, la empresa calcula también sus propias cotizaciones, que no se descuentan de tu sueldo, pero sí figuran como coste laboral.
Cómo comprobar que es correcta
- Verifica que el salario base y los complementos coinciden con tu contrato o convenio.
- Comprueba que el porcentaje de IRPF es razonable para tu nivel de ingresos y situación familiar.
- Revisa que los días trabajados y las horas extra sean los reales.
- Si has cambiado de situación (hijos, hipoteca anterior a 2013, discapacidad), comunícaselo a la empresa con el modelo 145.
Si algo no cuadra, pídelo por escrito al departamento de RR. HH. o a tu gestoría. Tienes derecho a recibir tu nómina cada mes, y conviene guardarlas, porque sirven para pedir préstamos, alquileres o prestaciones.
Para estimar cuánto cobrarías con otro salario bruto, prueba la calculadora de nómina neta.
La base de cotización, paso a paso
Sobre tu salario se calcula la base de cotización por contingencias comunes, que incluye el salario bruto mensual más la parte proporcional de las pagas extra, aunque cobres estas por separado. La Seguridad Social fija cada año una base mínima y una máxima por grupo de cotización, de modo que si ganas muy poco o muchísimo, la base se ajusta a esos límites. Sobre esa base se aplican los porcentajes de cotización.
Lo que descuentan en concepto de Seguridad Social
La parte del trabajador suma, en un contrato indefinido, aproximadamente un 6,5 % de la base: contingencias comunes (4,70 %), desempleo (1,55 %), formación profesional (0,10 %) y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (una fracción de punto). En contratos temporales el porcentaje de desempleo es algo mayor. Los tipos se actualizan de forma periódica, por lo que conviene contrastarlos cada año con la normativa vigente.
La retención de IRPF
La empresa te retiene a cuenta del IRPF un porcentaje de tu salario bruto. Ese porcentaje depende de tu retribución anual, de tu situación familiar (hijos, cónyuge, discapacidad) y de otros factores. No es el impuesto definitivo, sino un adelanto: al hacer la declaración de la renta, Hacienda calcula lo que realmente te corresponde y te devuelve o te reclama la diferencia.
Pagas extra: prorrateadas o no
Si tu contrato prevé 14 pagas, en junio y diciembre cobrarás una nómina extra y el resto de meses una ordinaria. Si están prorrateadas, cobras 12 nóminas algo más altas. El sueldo anual es el mismo; solo cambia cómo te llega. Al comparar ofertas de empleo, pregunta siempre si el bruto anual se reparte en 12 o en 14 pagas.
Ejemplo orientativo
Con un bruto anual de 24.000 € en 14 pagas, cada nómina ordinaria sería de unos 1.714 € brutos. Tras restar aproximadamente un 6,5 % de Seguridad Social y una retención de IRPF que, en una situación sencilla, ronda el 10-12 %, el neto mensual quedaría en torno a 1.400 €. Es solo una referencia: tu caso concreto puede variar. Puedes estimar el tuyo con nuestra calculadora de nómina neta.
Qué revisar cada mes
- Que el salario bruto y los complementos coincidan con tu contrato o convenio.
- Que los días trabajados del periodo sean correctos.
- Que la retención de IRPF se corresponda con tu situación familiar actual.
- Que las horas extra, pluses o atrasos aparezcan reflejados.
Si algo no cuadra, pregunta a recursos humanos o a la gestoría de tu empresa. Esta guía es orientativa y no constituye asesoramiento laboral.
Herramienta relacionada: Calculadora de nómina neta.